会议室的管理与流程

会议中心通常由若干个大会议厅（有时包括剧场、会堂）和多个或十多个小会议室组成，即可召开大中小各种规模的会议，也可将小会议室作为大会议室的配套使用，召开远程电话电视会议或作为中大型会议后的小组讨论室。

大会议厅的会议系统专业性强，系统组成类似于多功能厅，设有专业人员操作控制；小会议室的会议系统专业性相对弱，数量多。

会议中心的小型会议室有三种模式的操作控制方式。

（1）模式一：独立控制，既各会议室独立控制，互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险，造价低；缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源（包括信号资源和设备资源）、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效率高；缺点是故障风险大（某一会议室发生故障，波及其他会议室）、系统投资成本明显增长、要求操作人员的专业素质高。

（3）模式三：集中管理、二级控制，即各会议室既可独立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在会议室之间的连带风险，但由于设备资源不能共享，系统成本也会适当提升。

上述三种模式，模式一的技术设计要求低，通过模拟技术平台即可实现；其他两种模式的技术设计要求高，必须使用数字平台后才有可能实现，同时，还需要取决于集中控制系统的信号传输量和网络拓扑结构等因素。

综观国内外会议中心建设，国外小型会议中心采用模式二居多，大型会议中心采用模式三居多；国内以往以模式一为主，但是为了便于集中管理，已开始广泛应用模式二和模式三。